Успешный бизнес — это прежде всего доверие. Клиенты должны доверять своим поставщикам услуг, а поставщики должны демонстрировать свою надежность.
Однако, когда речь идет о безопасности данных, клиенты поставщика страдают больше всего от потери данных. Например, если ваших поставщиков взломают или они неправильно обработают ваши финансовые данные, последствия затронут ваш бизнес. Вы можете потерять клиентов из-за мошенничества или даже потери данных, если будет нарушено законодательство о защите данных и конфиденциальности.
Аналогично, когда вы являетесь поставщиком услуг, то есть поставщиком, вам необходимо заслужить доверие клиента, внедрив надлежащие меры контроля для защиты целостности и безопасности их данных.
Существует три типа отчетов SOC. Понимание того, на какой отчет следует обратить внимание в качестве поставщика или клиента поставщика услуг, имеет решающее значение.
Отчет SOC 1 – Финансовая отчетность
Этот отчет направлен на тщательный анализ систем финансовой отчетности организации, предоставляющей услуги. Если организация, предоставляющая услуги, контролирует вашу финансовую информацию, она должна предоставить вам отчет SOC 1. Некоторые из компаний, на которые это влияет, включают:
- Обработчики зарплаты
- Компании центров обработки данных
- Обработчики медицинских претензий
- Кредитные службы
- Службы поддержки по управлению персоналом
- Провайдеры облачных услуг
- Компании SaaS
Отчеты SOC 1 могут быть представлены в одном из двух вариантов: тип 1 или тип 2. Первый тип отчета проверяет адекватность проектирования внутренних финансовых контролей организации, предоставляющей услуги, и подробно описывает, насколько хорошо эти контроли были внедрены на определенную дату.
Отчет SOC 1 Тип 2, напротив, помогает доказать, что организация внедрила необходимые финансовые контроли в течение определенного времени.
Идеально, если подготовка этого отчета требует как минимум шести месяцев работы контролей. Отчеты SOC 1 могут быть весьма полезны для соблюдения требований раздела 404 Закона Сарбейнса-Оксли, поскольку они помогают продемонстрировать, что у компании есть адекватные внутренние контроли, охватывающие финансовую отчетность.
Отчет SOC 2 – Безопасность данных
В то время как отчеты SOC 1 анализируют финансовые контролли организации, SOC 2 занимается безопасностью данных. В идеале, ваша организация, предоставляющая услуги, должна гарантировать, что вы соответствуете всем пяти критериям доверия при обработке данных. Эти критерии требуют поддержания целостности обработки данных, безопасности, конфиденциальности, доступности и конфиденциальности.
Безопасность данных постоянно подчеркивается в мире, где облачные технологии становятся все более распространенными, а бюджеты организаций ужесточаются. При выборе между облачными провайдерами и другими компаниями SaaS, вам нужно выбирать провайдеров, которые помогут защитить ваши данные от текущих и будущих угроз безопасности. Как и SOC 1, SOC 2 также делится на два типа отчетов: SOC 2 Тип 1 и SOC 2 Тип 2.
Отчеты Тип 1 предлагают описания от управления поставщика услуг о том, что они внедрили устойчивые конструкции контролей. Эти слова демонстрируют, что аудиторы наблюдали эффективность конструкции контролей в определенное время.
Отчеты Тип 2, с другой стороны, демонстрируют описание системы управления организацией, предоставляющей услуги, и устойчивости конструкций контролей, а также их эффективность. Они также подтверждают, что эти контроли адекватны с течением времени.
Отчет SOC 3 – Резюме
Отчет SOC 3 очень похож на отчет SOC 2, доказывая, что организация, предоставляющая услуги, может соответствовать пяти принципам доверия. Однако существует значительная разница в том, как они раскрываются.
Для SOC 1 и SOC 2 ваша организация, предоставляющая услуги, будет обязана делиться информацией с вами только в случае сотрудничества. С другой стороны, SOC 3 должен быть опубликован публично.
Таким образом, отчет SOC 3 только суммирует то, что можно найти в отчете SOC 2. Это резюме, которое едва касается подробных деталей управления организацией. Ваши поставщики могут разместить этот отчет на своем веб-сайте, и вам не обязательно подписывать соглашение о неразглашении (NDA), чтобы получить к нему доступ.
Какой отчет выбрать?
Будь вы организацией, предоставляющей услуги, или клиентом такой организации, сосредоточение на правильном отчете обеспечит бесперебойную работу вашего бизнеса.
Если вы работаете с компанией, которая будет влиять на вашу финансовую отчетность, запросите у поставщика отчет SOC 1.
Если ваша основная забота — безопасность данных при работе с организацией, предоставляющей услуги, запросите у поставщиков отчет SOC 2 или SOC 3. Выбор между отчетами будет зависеть от глубины необходимой информации.
В то время как SOC 2 предоставит подробный анализ контролей, внедренных поставщиками для соответствия пяти принципам доверия, SOC 3 предоставит только обзор.
Отчеты SOC стандартизируют способ, которым бизнесы могут определить, каким поставщикам доверять, а каким нет.
В мире, полном финансового мошенничества и угроз кибербезопасности, эти отчеты необходимы для снижения рисков ведения бизнеса. Запрашивайте у ваших поставщиков отчет, который применим к вашей ситуации, для бесперебойной работы вашего бизнеса.
Настройка SOC и отчетов SOC
Отчеты SOC (Системы и организационные контроли) тесно связаны с настройкой Центра операций безопасности (SOC) в отношении управления безопасностью, аудита и обеспечения соответствия отраслевым стандартам.
Если вы настраиваете SOC, вам будет важно знать, что это обеспечит готовность вашего бизнеса к аудитам SOC и позволит демонстрировать соответствие через отчеты SOC.
Кроме того, настройка SOC может включать обеспечение безопасности систем, обрабатывающих финансовые данные, и внедрение контролей для предотвращения несанкционированного доступа или потери данных.
